月次決算の精度を高めるためのチェックポイント
― 経営判断の“羅針盤”を正確にするために ―
月次決算は、企業の“現在地”を把握し、迅速な経営判断を下すための重要な羅針盤です。しかし、実務の現場では「数字の精度が低い」「毎月の数値がぶれて参考にならない」といった課題を抱えている企業も少なくありません。
月次決算が形だけの「作業」になってしまっては、本来の価値を発揮できません。
本記事では、月次決算の精度を高めるために確認すべき５つのチェックポイントを解説します。
1. 売上計上のタイミングを正しく管理する
最も基本的でありながら、誤りが多いのが売上計上時期です。
請求書の発行日や入金日ではなく、**「商品やサービスの提供が完了した時点」**で計上するのが原則です。
チェックポイント：
-
出荷基準・検収基準など、自社の売上計上基準を明文化しているか
-
月末前後の案件で「翌月計上漏れ」「二重計上」が発生していないか
-
未収計上・前受計上が適切に処理されているか
特に月末・月初に取引が集中する企業では、この部分の誤りが全体の数字を大きく歪める原因となります。
2. 費用の発生主義を徹底する
費用は**「支払い時点」ではなく「発生時点」**で計上することが原則です。
「請求書が届いていないから来月計上」といった処理をすると、費用がずれ込み損益が実態と乖離してしまいます。
チェックポイント：
-
外注費・仕入費用・賃借料・広告宣伝費など、月跨ぎの費用の未払計上を徹底しているか
-
社員経費の精算が遅れていないか（特に出張旅費・交際費など）
-
リース料や保守料など、月割処理が必要な費用を適切に期間配分しているか
3. 仮勘定・未処理取引を月内で解消する
「仮払金」「仮受金」「未払金」「未収入金」などがいつまでも残っていると、月次決算の信頼性が大きく損なわれます。
これらは翌月以降に必ず精算・振替処理を行い、残高が溜まらないようにすることが重要です。
チェックポイント：
-
仮勘定の内容を毎月レビューし、原因と処理時期を明確化しているか
-
精算予定が不明な取引を放置していないか
-
社員立替金・前渡金・一時預り金の回収・精算が遅れていないか
4. 在庫・固定資産・引当金の棚卸を行う
製造業や小売業などでは、在庫の評価が損益を大きく左右します。棚卸の誤りや評価のズレがあると、売上原価や利益率が実態と乖離します。また、減価償却や引当金も適切な見積りが欠かせません。
チェックポイント：
-
毎月末に在庫数量・評価額を確認しているか
-
減価償却費の月割計上を行っているか
-
貸倒引当金・賞与引当金など、期中でも必要な見積りを反映しているか
5. 経営指標と連動したレビューを行う
単に「月次試算表が完成した」で終わりではなく、経営指標との突合まで行ってこそ「精度の高い月次決算」と言えます。
チェックポイント：
-
前月・前年同月・予算との比較を行い、異常値の原因を分析しているか
-
粗利率・販管費率・営業利益率など主要KPIと数字が整合しているか
-
経営陣や各部門と共有し、改善アクションにつなげているか
異常値を見つけた段階で仕訳や原始データに遡って確認することが、「数字の信頼性」を高める最も効果的な方法です。
まとめ：月次決算の精度は“習慣化”が鍵
月次決算は、単なる会計業務ではなく、経営を動かすための情報基盤です。
「月次の数字が正確でなければ、スピード経営は不可能」と言っても過言ではありません。
そのためには、
-
売上・費用の計上基準を明確化し徹底する
-
仮勘定や未処理取引を放置しない
-
毎月のレビューで数字の整合性を確認する
といったルーティンを仕組みとして定着させることが不可欠です。
決算早期化や経営管理の高度化を目指す企業にとって、月次決算の精度向上は「最初の一歩」。
一つひとつのチェックポイントを確実に押さえ、数字の信頼性を高めることで、企業の意思決定スピードと質は飛躍的に向上します。
財務コンサルティングのお問い合わせ