1. ゼロベース予算（ZBB）とは？
ゼロベース予算（Zero-Based Budgeting、以下ZBB）は、従来の予算編成とは異なり、前年の予算を基準とせず、すべての費用をゼロから見直して計画を立てる手法です。従来の予算編成では、前年の実績をベースに増減を考えるのが一般的ですが、ZBBでは「この支出は本当に必要か？」という視点からすべてを再評価します。
2. ZBBのメリット
① 無駄な支出の削減
従来の方法では慣例的に予算が設定されがちですが、ZBBを導入することで不要なコストを見直し、効率的な予算配分が可能になります。
② 目標に沿った資源配分
ゼロから見直すことで、企業の戦略目標や重点課題に合わせた予算配分ができ、より効果的な経営が可能になります。
③ コスト意識の向上
各部門が支出の必要性を精査するため、社員のコスト意識が向上し、会社全体で経費削減の意識が醸成されます。
3. ZBBの導入手順
ステップ1：目的と範囲を決める
まず、ZBBを適用する範囲や目的を明確にします。全社的に導入するのか、一部の部署に限定するのかを決定します。
ステップ2：支出項目の洗い出しと分類
現在の支出をゼロから見直し、すべての費用をリストアップします。その後、業務の優先度や重要性に応じて分類します。
ステップ3：各項目の必要性を精査
各支出について「このコストは本当に必要か？」を徹底的に検討し、不要なものは削減、もしくはより効果的な代替策を検討します。
ステップ4：予算の再配分
削減できる部分と必要な支出を整理した上で、会社の目標に沿った形で予算を再配分します。
ステップ5：モニタリングと調整
ZBBは一度導入すれば終わりではなく、継続的なモニタリングと調整が必要です。定期的なレビューを行い、変化するビジネス環境に対応できるよう改善を重ねます。
4. ZBB導入時の注意点
① 導入負担の増加
ゼロベースでの見直しには時間と労力がかかるため、全社的に導入する場合は特に注意が必要です。小規模な範囲から試験的に導入するのも一つの手です。
② 短期的なコスト削減に偏らない
ZBBはコスト削減に効果的ですが、単なる削減に終始すると長期的な成長を妨げる可能性があります。企業の戦略とバランスをとりながら導入しましょう。
③ 社員の理解と協力を得る
ZBBは全社的な意識改革が求められるため、社員の理解と協力が不可欠です。適切な説明と教育を行い、共通認識を持つことが重要です。
5. まとめ
ゼロベース予算（ZBB）は、企業の支出をゼロから見直し、より合理的で戦略的な資源配分を可能にする手法です。無駄な支出を削減し、企業の成長に貢献するために、ZBBの導入を検討してみてはいかがでしょうか？
継続的なモニタリングと調整を行うことで、ZBBの効果を最大限に引き出し、効率的な予算管理を実現しましょう。
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